SAP?Business One有哪些功能模塊？中小型企業SAP ERP系統推薦
2022-03-14
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無論您的企業是只有幾名員工，還是有數百名員工，SAP都致力于幫助像您這樣的中小企業迸發創意，不斷推動變革，持續向前發展。現在SAP擁有一款面向中小型企業及大型企業子公司的集成企業資源規劃（ERP）解決方案SAP Business One（以下簡稱：SAP B1）。借助 SAP B1，您可以通過單個系統訪問實時業務信息，從而全方位地管理公司。此應用程序分為多個模塊，每個模塊涵蓋不同的業務功能。
SAP Business One功能模塊介紹
SAP B1系統擁有管理 & 行政,會計 & 財務, 庫存& 分銷，采購 & 運營，銷售&服務，生產&MRP,項目&資源管理和解決方案定制八大模塊。
一、會計/財務：
■ 包括公司會計和財務運作所需的全部功能和報表
■ 根據每個國家/地區的法規，包括所有與稅收相關的報表
■ 使您可以記錄所有與財務和會計相關的交易
包括科目表、日記賬分錄、過賬模板、重復過賬、財務報表、預算管理、成本會計、收款、付款、付款運行、銀行對賬單處理、支票和信用卡管理、延遲付款、財務對賬、DATEV / ELSTER (德國) 、固定資產、SEPA等。
二、采購/運營：
使用 SAP Business One，可以管理從采購訂單到處理應付發票的整個采購過程。此外，還可以創建各種報表以分析采購信息，例如采購量分析、定價信息、供應商負債賬齡等。
SAP Business One 支持下列采購單據：采購報價單、采購訂單、收貨采購訂單、退貨、應付預付款發票、應付發票、應付貸項憑證、應付預留發票、到岸成本。
可基于其他采購單據創建新的采購單據，并借此將所有相關數據復制到新的單據中。例如，可以從采購訂單開始，以此采購訂單作為收貨采購訂單的基礎。然后，繼續執行應付發票，并將收貨采購訂單作為應付發票的基礎。
三、銷售/服務：
該模塊涵蓋了從為客戶和相關方創建報價單開始，到開票、創建憑證草稿和打印為止的整個銷售過程。SAP Business One 提供了大量的銷售單據，每個銷售單據都涉及銷售流程的不同階段。
整個銷售流程是：發布貨物銷售報價單、銷售貨物（和服務）、交貨、針對貨物對客戶進行開票。每個步驟都涉及到單據，如銷售訂單或應收發票。SAP Business One 將所有相關信息從單據流中的一個單據移動到下一個。可以根據需要和業務流程調整步驟。
SAP Business One 負責創建下列單據：
1、銷售報價：訂購之前，客戶通常需要查看公司的銷售報價單。您按照貨物和服務的建議為客戶或潛在客戶創建銷售報價單。該報價單不會導致更改庫存管理或會計中數量或值的任何過帳。
2、銷售訂單：銷售訂單是客戶或潛在客戶購買產品或服務的承付款。此單據對于計劃生產、創建采購訂單和計劃資源來說很重要。
3、交貨：創建交貨單標識已裝運貨物。
4、應收發票：交付貨物或提供服務之后，使用應收發票為客戶開票。使用此單據，請求客戶付款并將收入記錄在損益表中。
四、庫存/分銷：
使用“庫存” 模塊來優化庫存管理，包括以下內容：
■ 管理物料主數據記錄
■ 使用序列號和批次編號
■ 管理庫存交易，包括收貨、發貨、庫存轉儲、初始物料數量設置和庫存盤點記數
■ 管理價格清單，包括期間和總量折扣以及特殊價格
■ 使用揀配和包裝過程
■ 生成庫存相關報表
包括物料管理、物料主數據、價格清單、收貨、發貨、庫存交易、庫存轉儲、序列號管理、批次號管理、多幣種價格清單、特殊價格、期間和數量折扣、揀配和包裝、重復交易、庫存跟蹤、庫位管理、多重計量方式、庫存盤點等功能。
五、生產/MRP:
使用 SAP Business One“生產”模塊來創建和維護以下各項：物料單 (BOM)和生產訂單。
SAP Business One 支持以下類型的生產訂單：
“標準” — 用于常規生產。從物料的物料單復制組件。
“特殊” — 用于不基于“標準”物料單的物料生產或執行車間作業。
“分裝” — 用于報告帶有生產物料單的物料分裝。從物料的物料單復制組件。
擁有物料清單（ BOM ）、物料組、生產訂單、生產發料、生產收貨、生產儀表盤、總賬科目確認、生命周期管理、物料成本計算、預測、物料需求計劃（ MRP ）、定單生產、訂單建議、生產工藝路線等功能。
六、項目/資源管理：
對項目進行管理，將與項目相關的所有交易、單據和活動集中在一起。借助該功能，您可以監控任務、階段、子項目的進度，分析預算成本，并生成各個方面（如階段分析、待處理問題和資源）的項目報表。
項目由包含一個或多個任務的階段組成。對于每個階段，您可以管理待處理問題、單據、附件、工作訂單和活動。所有信息在“項目”窗口中維護，您可以在此窗口中查看項目的財務信息。
一個項目只能有一個層次，或者其可以包含稱為子項目的下層項目。子項目可以包含其下的其他子項目等等，形成子項目的層次結構樹，其中主項目位于頂層。
七、管理/行政：
要準備在公司使用 SAP Business One，可以使用此模塊執行以下操作：
用戶管理、權限、多幣種、匯率、過賬期間、多個分支、數據導入、期初余額、審批、日歷、與Microsoft Office 集成、移動交互、重復交易、供應商直接發貨、歐盟通用數據保護條例(GDPR）。
八、解決方案定制
支持以下操作：創建用戶自定義字段、創建用戶自定義表、創建用戶自定義查詢、創建SQL 查詢、用戶自定義警報、交易通知、用戶自定義工作臺等。
SAP B1作為SAP入門級產品，專為中小型企業量身定制，20萬起便可擁有。作為SAP金牌合作伙伴，工博科技已經幫助不同行業的企業成功實施SAP B1系統。工博科技SAP B1（針對中小型企業）的知名用戶有廣西瑤王府、海天塑膠、深圳東明炬創電子，中山樂宜嘉家居，深圳玫瑰人生科技等。
關于工博科技
廣州工博計算機科技有限公司（簡稱：工博科技/COMMPRO）成立于2008年，坐擁華南理工大學研發中心，為全球先進的企業管理軟件SAP中國官方授權的“金牌合作伙伴”。公司以碩士博士為核心組成的咨詢團隊，扎根中國SAP及IT咨詢服務行業超15年歷史，在廣州、東莞、深圳、北京、上海均設有服務機構，服務1000+家不同行業規模的企業客戶，其中包括：廣汽集團、松下空調、粵海控股、金發科技、長隆集團、深科技等知名企業。在大量行業實踐基礎上，工博以SAP+自研產品體系形成了電子高科技、汽車零部件、印刷包裝、醫療器械、化工、環保等行業解決方案。
