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裕同科技：利用SAP S/4HANA，打造新一代數字核心
2020-12-23    瀏覽數量: 2564   分享:  
   *本文摘自2020SAP中國案例集白皮書

       裕同科技是一家國內領先的高端品牌包裝整體解決方案提供商，服務于數十家世界500強客戶及數百個高端品牌，公司采用集團化管理，截至2019年12月，已擁有57家子公司和7家分公司，在珠三角、長三角、華東、華南、華北、西南以及越南、印度、印尼、泰國等地設有生產基地，并在美國、澳大利亞、中國香港等地區設有服務中心，就近為全球客戶提供服務。
 
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       裕同科技成立于2002年，公司致力于成為客戶信賴、員工愛戴、社會尊重的國內領先、國際知名印刷包裝企業，為此公司制定了差異化、一體化和國際化的發展戰略，在正確的戰略指導下，企業高速發展，近5年來營收復合增長率超25%，公司是全國包裝印刷企業百強綜合排名第一名，2019年年營收達到98億元人民幣。企業高速發展的同時也對數字化轉型提出了更高的要求，利用數字技術滿足企業差異化、一體化和國際化發展戰略需要，并進一步促進企業創新發展，實現智造未來是裕同人共同的目標。
 
裕同科技：以SAP S/4HANA為底盤，打造裕同數字化、智能化運營體系
 
選SAP之前: 挑戰和機會
隨著企業高速發展，原有的ERP系統很難適應企業發展需要，更無法支持企業創新發展：
? 每個分子公司單獨設立賬套，主數據、流程、賬務等都是在每個賬套內獨成體系;
? 資源無法在企業范圍進行互通共享，導致跨公司交易不便、端到端流程覆蓋不足、呆滯資金高等問題;
? 以賬套為邊界的信息孤島系統無法有效解決統一規范和靈活適變的矛盾;
? 跨分子公司的分析困難，影響了集團總部對下屬公司的透明度，進而削弱了集團的管理能力;
? 多元業務支撐有限，無法支撐多語言、多地域、多會計準則等國際化運營需求。
 
為什么選SAP？
? SAP是領先包裝企業的首選，包括裕同科技的國際對標企業大都是SAP客戶；
? SAP行業最佳業務實踐滿足裕同科技端到端流程管理的要求；
? SAP財務業務一體化數字核心，可以通過組織架構映射，實現在一個系統中管理集團和所有分子公司，同時，根據組織設置來配置流程的優越性解決了企業管理的規范性和靈活性的矛盾；
? SAP S/4HANA系統內含眾多行業解決方案，完全支持企業全球化運營，滿足各種管理和風險防范要求。
 
實施效果:
? 統一數據管理，通過一套強健穩定的數字核心系統與17個外部系統集成，滿足了集團和下屬所有分子公司業務管理需要；
? 徹底消除了信息孤島，確保企業資源的互通共享，業務財務一體化，提高集團透明度，實現扁平化管理；
? 解決了業務規范和靈活的矛盾，跨公司交易、替代料等行業需求都得到滿足；
? 從一套系統中查看、分析所有分子公司信息（在權限允許前提下），關聯交易實現自動抵消；
? 支持多元業務、支持集團在美國、東南亞等地的業務開展。
 
磨刀不誤砍柴工，裕同科技“換心”為未來

       包裝印刷企業需要靠近客戶服務，體現出規模相對小、地理分散的企業布局特點。裕同科技自成立以來，一直保持了高速發展，企業規模急劇擴大，下屬分子公司數量不斷增加，同時企業積極拓展海外市場，試水國際化運營。裕同科技在發展過程中非常注重企業的信息化建設，較早建立起圍繞ERP為核心的18套數字系統，形成較為完整的企業數字體系。
 
       通過采用SAP S/4HANA作為新的數字核心，企業有望將所有分子公司統一在一個平臺上管理，大大增加了集團管理的透明度；多角貿易、替代料、成本還原等較為特殊的業務問題都得到很好的滿足；SAP同一平臺支持多行業解決方案的特點，有力支撐了裕同科技開展新的多元業務；同時，裕同科技的國際化業務更是得到了有力的保障；系統的成熟、穩定確保企業數字系統整體穩定順行，在系統部分上線的情況下， 集團關賬時間已經從原來的8天以上，縮短到3-5天左右，當未來業務全面切換到SAP S/4HANA后，關賬時間有望進一步縮短，而業務財務實時一體化更是可以幫助集團隨時掌握分子公司的運營情況，及時進行根因分析。

1套
系統將把公司57個子公司、7個分公司管理起來
3-5天
新數字核心在僅覆蓋40%業務的情況下，月度關賬時間縮短了3-5天
17套
在試點項目中，新數字核心一方面需要和老系統并行，同時還要和17套外部系統實現無縫集成

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