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企業啟動SAP項目應該準備些什么
2017-08-15 瀏覽數量: 2013 分享:
對于第一次規劃企業信息化建設的企業,在選型完系統后,接下來下一步的工作是什么,啟動SAP項目應該準備些什么?
在簽訂項目立項之后,公司需要準備信息化的基礎——硬件設備,前期SAP實施公司會給出SAP系統的最低配置要求及配置建議,公司IT部門或者采購部門可根據實際需求,進行硬件設備(企業服務器等)的采購。
項目籌備
公司內部成立企業項目團隊,識別部門、崗位角色及職責,同時有指定一位項目經理全程參與整個項目的統籌工作及溝通工作,在項目實施過程中項目經理直接對接SAP實施團隊進行雙向的溝通。 實施團隊出具項目計劃后,企業項目團隊各部門、各崗位角色需了解各自需要參與的計劃工作,提前先準備好各自的業務需求。
業務藍圖
由關鍵用戶組成的需求研討小組整理匯總各部門、各崗位角色的業務需求及業務流程,及收集打印格式、報表需求、業務需求等文檔。在這個階段的同時,則可以開始著手準備系統的靜態數據(即基礎數據:物料、物料清單(BOM)、供應商、客戶等數據),數據的整理收集務必標準規范,避免SAP實施顧問對于相關的數據不確定而跟相關人員反復的確認,造成時間成本的浪費。
項目實現
在這個階段,企業項目團隊能指派IT作為SAP系統管理員,懂程序語言為佳。在參與整個培訓過程中,系統管理員的培訓更加全面且偏向于技術化,在培訓前做好問題的準備。
上線和支持
在這個階段需要整理出上線前月末的動態數據,這里說到的動態數據指的是月末的財務科目余額、資產負債表,以及物料的月末庫存數量,余額等。
企業信息化建設是一個漫長的過程,將企業信息化建設這一目標細分到各個階段目標,每個階段有計劃有準備的推進,不僅能讓整個項目的工作事半功倍,而且能培養出企業員工的團隊協作精神及工作默契,成功將企業信息化做到一個新高度。
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