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企業如何判斷ERP軟件系統的成熟度？
2021-01-22    瀏覽數量: 2183   分享:  
       面對殘酷的市場，企業管理實施ERP軟件是大勢所趨，ERP系統的選型是實施ERP軟件進行管理成功與否的關鍵。然而目前市面上的ERP軟件琳瑯滿目，質量也良莠不齊，使得廣大企業在ERP的選型上無從下手。對于ERP的選型有很多需要考慮的因素，其中，系統的成熟度決定著系統的穩定性，與ERP項目的實施成敗有著直接關系。那么在選型時怎么來確定系統的成熟度呢？
 
ERP系統軟件
 
一、是否包含版本機制
 
       在選擇ERP企業管理軟件系統時，我們可以通過ERP系統的頁面與窗口查看該軟件是否包含版本信息，來判斷這個ERP產品是否完善。通常而言，軟件企業會在自己的產品中表明軟件的版本信息，因為他們后續會推出新的版本。若企業不將版本信息標明，企業就很難去區別企業目前的版本是哪個，也很難區分用戶的二次開發需求，這就會對軟件升級造成障礙。因為ERP軟件的功能是隨著市場的需求不斷變化的，企業用戶的需求的改變，可能會影響到ERP系統的功能模塊。
 
 
二、是否采用了多地址管理
 
       查看ERP系統中是否可以設置多個地址字段，這也是判斷ERP系統是否完善的一個細節之一。因為在實際管理企業信息的時候，往往需要多個地址字段。實際上在我們的管理過程中，經常會有許多的大型供應商或者大型的企業用戶，他們的聯系人、地址信息、聯系電話等都是有多個的。如有的大型企業會在全國各地設置生產廠，但是有一個總的采購部門負責采購。這樣一來，他們的發票開票地址與運送地址可能就不一樣，若只有一個地址字段的話，在發票與送貨單上就不能夠進行獨立管理。
 
三、是否有作廢標記
 
       在ERP系統的業務流程中，各條記錄之間都有緊密的聯系。一般情況下，在不需要某條記錄的時候，不要直接把它刪除。在理想情況下，是把這條記錄作廢掉。等到一段時間后，再用專門的記錄清除程序，把作廢的記錄刪除掉。一般某些記錄信息都會有相關聯的記錄存在，尤其是跟訂單相關的記錄，所以在刪除數據的時候，我們需要考慮到信息的相關聯性，如果直接將信息刪除，那么所有的記錄刪除之后也會造成公司信息記錄混亂。
 
        有些企業在設計ERP軟件系統的時候，沒有考慮到這方面的細節問題。當用戶需要刪除某條記錄的時候，不管是否存在相關紀錄，都會允許用戶刪除。或許這比較適合用戶的操作習慣，卻破壞了索引的整體性。另外，即使不考慮數據的完整性，有時候為了查詢的需要，也會把一些不用的紀錄暫時作廢掉，再次查詢的時候，可以查到這條記錄。所以，用戶在判斷ERP產品是否完善的時候，可以查看在產品、采購訂單等界面，是否存在作廢字段。若存在的話，則可以在一定程度上說明，其設計還是有可取之處的。
 
       通過以上三個方面我們就可以明顯看出ERP企業管理系統是否完善和成熟。雖然以上細節不能夠反映ERP產品的全貌，但是可以從側面看出ERP產品是否完善以及人性化。企業在選擇ERP軟件實施的時候需要慎重考慮，因此需要從各個方面，各個細節去查看軟件系統的流程等是否合理，是否符合企業的使用習慣。企業在管理過程中也應逐漸調整自己的管理方法來適應快速發展的社會。
 
四、SAP ERP系統

       SAP 作為全球領先的ERP軟件供應商，其整個系統經過了四十余年的迭代更新，在系統 成熟度方面毋庸置疑，目前世界500強企業中幾乎90%的客戶都在使用SAP的產品。SAP ERP產品運用了世界上先進的管理思想，并形成了上萬種管理流程。在企業信息化水平提升方面具有獨到優勢。
 
關于工博科技 
 
       作為SAP的金牌合作伙伴，工博科技成立于2008年，依托華南理工大學為研發中心，組成以碩士、博士為核心的咨詢團隊為不同行業客戶提供專業的企業管理解決方案。在電子高科技、汽車零部件、印刷包裝、醫療器械、快消品、專業服務等行業信息化管理領域具有領導性地位。總部位于廣州，并在北京、上海、深圳、成都設有分公司。
 
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