SAP ERP公有云實施方法論,助力企業乘“云”而上
SAP實施方法論,是SAP公司基于項目實施經驗總結出的一套完整的方法論和輔助工具體系。通過實施該方法論,能夠優化在項目實施過程中對時間、質量和資源的有效利用,大大縮短項目的實施周期。
過去,SAP傳統的實施方法論是ASAP (Accelerated SAP);隨著云計算和SaaS的誕生,融合了即時運行(ready-to-run)思想的新一代項目交付框架SAP Activate就應運而生了。SAP Activate非常適合數字化轉型所需要的敏捷交付的需求,它不僅能夠支持“按標準流程適配”的交付理念,也支持通過迭代的方式來滿足業務不斷變化的需求,是一套指導SAP ERP公有云實施貫穿客戶生命周期的有效方法論。
一、SAP Activate的組成部分
SAP Activate主要由SAP最佳實踐、交付方法論、采用與擴展工具集三個部分組成。
(1)SAP最佳實踐。包括豐富的預置即用式流程、樣板數據、流程圖和測試腳本。借助SAP最佳實踐,項目團隊能夠更高效地進行系統演示、用戶培訓和標準功能適配分析等工作,從而加速云ERP的部署進程。
(2)交付方法論。SAP Activate由六個階段構成,每個階段都為項目團隊提供全面的各項任務的規范性指引,并提供了這些任務中可能用到的各種加速器,包括交付文檔、知識庫鏈接、模板等。這些指引和加速器都可以通過SAP路線圖查看器查詢下載,以幫助項目團隊敏捷交付,控制項目風險。
(3)采用與擴展工具集。包括應用生命周期管理、引導式配置、數據遷移、識別與訪問管理、擴展工具、用戶學習與幫助等,這些工具都能進一步提升客戶采用效率。
換言之,SAP Activate在為SAP ERP公有云實施提供管理流程框架的同時,也提供了更加具體的內容和技術實現工具,它緊密關聯系統和業務內容,支持高效靈活的交付模式,以助力企業持續創新。
二、SAP Activate的實施階段
在SAP Activate方法論中,實施SAP ERP公有云項目可以分解為六個階段。
(1)發現。讓客戶了解SAP ERP公有云的廣度、深度和功能,在試用系統中進行功能體驗,了解該云解決方案為企業帶來的諸多好處,并確定部署范圍、制訂整體項目時間表,準備開始項目部署。
(2)準備。關注項目的初步計劃和準備,包括啟動項目、確定計劃、準備好“啟動系統"等工作。
(3)探索。借助最佳實踐,聚焦執行“按標準流程適配"(fit-to-standard)分析,以此驗證項目范圍中的解決方案功能是否匹配,進而確保業務需求得到滿足。確定的差異和配置將添加到Backlog日志中,供下一階段使用。
(4)實現。基于在上一階段確定的功能和流程,以及Backlog日志中記載的業務需求和功能需求,項目團隊通過敏捷迭代的方式逐步構建并測試集成的業務和系統環境。同時項目團隊會將客戶數據導入系統中,測試擴展和集成的功能,確保端到端的流程準備就緒。
(5)部署。設置生產系統、確認客戶組織已準備就緒并將業務操作切換到新系統。
(6)運行。新系統正式運行,客戶可以使用新系統進行管理與操作。系統每次定期升級時,客戶應按要求執行相關操作,并根據企業需求決定是否采用新功能。
從以上實施階段來看,SAP ERP公有云不只是通過云部署的ERP系統,更是一種持續性的數字化轉型服務,涵蓋了從需求發現、業務探討、實現上線到持續優化創新的端到端流程。
作為SAP ERP公有云的實施方法論,SAP Activate不僅提供了實施流程框架,更提供了全面的實施指南和工具集,它緊密地與系統、業務內容相結合,為企業打造了靈活高效的交付模式,并堅持持續創新,大大縮短了項目實施周期。在日益競爭激烈的市場環境中,企業需要將SAP Activate作為實施的重要參考,以加快數字化轉型步伐,乘“云”而上,實現持續成功與增長。
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