面臨著復雜的供應鏈,交貨期短質量高、產品個性化強及復雜的市場競爭等挑戰。如何確保交期、保證質量 、降低成本、提高企業競爭力,是所有模具企業必須面對且必須要解決的問題。
一、當前模具行業的特點
1、快速性和多交性
在模具行業中,能快速生產出訂單需要的產品是一個模具企業能否立足市場的關鍵因素。模具企業必需做到庫存管理優化、信息反饋高效、市場反應靈敏,才能在日趨激烈的市場竟爭中站穩腳跟。因此,模具行業 ERP 系統必需適應小批量、多批次、快出貨的管理模式,幫助企業建立快速反應體系,打造企業核心竟爭力。
2、大量定制化訂單
模具行業的訂單大多數都是定制化大批量生產的。面對產品的相近性,在不同材料、物料、復雜系數及大量的定制模具下簡化、使用的產品結構形式。由于是定制化生產且交貨期短,物料的齊套生產成為關鍵,由于某個物料沒有及時到貨導致延誤生產的情況經常發生。
3、信息化程度低
模具行業相比其他機械加工行業信息化程度低,現場管理、技術管理、人事管理等很少使用 ERP 系統,很多模具企業是從作坊式家族企業成長起來的,在模具交貨期、成本核算、質量控制等方面問題層出不窮,經常與客戶發生糾紛。
二、SAP模具行業ERP系統介紹
SAP作為助力企業數字化轉型的利器,利用前沿技術助企業創建全新業務模式,滿足個性化需求,加速企業成長。現如今,SAP針對模具行業有完整的解決方案,SAP模具ERP系統對于企業的信息化提供數據一體化依據,并對企業的成長起了支撐作用。SAP模具行業ERP系統包括了模具企業所需要的所有功能模塊,如銷售、項目、設計、工藝、生產、采購/委外、倉庫、財務等模塊。
1、銷售:包含了模塊報價管理、生產通知單下達等功能。可以把相關模具的合同訂單信息、模具名稱、交期、技術要求等信息錄入系統,以便共享和其他模塊引用這些信息。
2、項目:對于模具的新模,改模進行分開管理,以及項目的狀態與試模階段,項目中所產生的問題點進行立項進行整改等。
3、設計:進行BOM的導入,整合了設計部門日常所需的全部功能,包括設計任務管理、設計計劃管理、設計版本控制、設計變更處理等功能;根據銷售部門下達的設計任務進行接收及安排具體設計工作。
4、生產:生產的條碼報工,以及生產作業的排程等,從而使車間加工任務完成情況、計劃情況透明化,由當前失控變為有控的管理模式。
5、采購:實現了企業的采購管理功能,包括供應商管理、詢價單管理、采購單管理、采購跟蹤、采購單價趨勢跟蹤等功能;在實現了采購管理和供應商管理的同時,也保證了模具交貨期關鍵的物料及時到位控制。
6、庫存:實現了采購申請、庫存自動比對。庫存冗余自動計算,物料入庫、材料領用、下料管理、庫存統計等所有庫存應該具有的功能。
7、財務:提供銷售應收、采購應付、外協應付、成本核算等財務管理模塊。
8、質量:包括了廠內加工共享,外協工序和外協零件,外購物料的質量檢驗。
三、SAP模具行業客戶案例-東江集團
作為國內最大的模具及注塑企業之一,東江集團致力于成為世界領先的精密塑膠全方位解決方案供應商,近年來,對各個業務部門的流程優化及系統功能優化需求日益強烈。海通安恒項目實施團隊遵循SAP ASAP實施路線圖的基礎上,在項目藍圖階段,與關鍵用戶充分溝通;在實施階段靈活利用SAP標準配置,開發輔助功能應用,掌控整個客制化需求的走向與實現;上線階段對每一筆基礎數據、靜態動態數據、業務流程關鍵字段數據嚴格把關,確保數據的有效性與準確度,保證了項目的成功實施。
? 實施目標
• 集團財務合并報表
• 建立集團化統一物流運輸平臺
• 在模廠倉庫業務范圍實施條形碼掃描出入庫功能
? 解決方案
• 全面梳理和規范運輸管理的業務流程,通過TM系統加以固化
• 在銷售、采購等環節實現運輸及結算等一體化流程
• 運輸計劃管理中配置和關務的對接;運輸執行和監控管理系統自動判斷,可視化運輸過程,事件管理監控;運費計算和結算管理可以定義較復雜運費計算方式
• SAP ERP 系統和 SAP Transport Management (SAP TM)系統憑證流無縫對接
? 主要收益
• 合并報表功能減少集團財務30%的手工操作量
• SAP TM物流運輸系統的實施全面提升了物流管控效率,同時降低了集團20%的運輸成本
• 條形碼功能的實施提升了倉庫收發貨的準確性,使產品追溯能力提高了80%
集團財務合并報表、整合集團物流運輸資源
東江集團作為國內最大的模具及注塑企業之一,早在2011年就選擇了SAP系統,SAP作為世界最大的ERP軟件, 為東江集團提供了先進的ERP管理系統與理念。
隨著對SAP ERP系統的深入和熟練運用,從集團長遠發展的需要出發,現有ERP系統已經不能滿足東江集團日益豐富的業務需求:如多家子公司的財務報表無法統一、物流運輸成本的開支過大以及系統多年運作部分流程無法滿足更高的日常要求。
為滿足集團財務合并報表及整合集團物流運輸資源、建立集團化統一物流運輸平臺管理的需求,東江集團結合各個業務部門具體情況開展了SAP ERP系統優化及實施項目。同時,針對模具公司MES系統的實施需求,結合條形碼方案的實現,在模廠倉庫業務范圍實施條形碼掃描出入庫功能。
本次SAP ERP實施范圍覆蓋:SAP SD/MM/PP/PS/FI/CO/TM/條形碼 等功能應用。
有效提高工作效率、準確率及追溯率
SAP ERP的成功實施,為東江集團帶來了極大的影響和改變:規范了企業業務優化流程;順利完成多種業務流的集成;實現了財務、成品的集成,得以及時反映實際的生產狀況。
• 通過實施SAP合并報表功能,設置了一套合并科目表,并對應到FI會計科目表,可以自動根據FI 會計憑證對應關系生成相應的合并模塊會計憑證,并設置關聯交易抵消規則,月末自動出具集團合并報表,減少了財務人員線下合并報表手工操作工作量。
• 通過TM物流運輸系統的實施, 將線下分散的物流運輸業務統一納入ERP系統標準化管理體系,建立了集中物流運輸的申請管理、運輸計劃管理、運輸管理、費用結算管理平臺,整合了集團資源,優化了物流體系,提高物流運輸管理的整體水平,規范了承運商的管理,縮減了運輸周期,提高了運輸效率。
• 倉庫條形碼功能使得常規化的倉庫收發業務從傳統的鍵盤輸入模式升級至條形碼掃描錄入,提高了倉庫業務的及時性和準確性。
SAP金牌合作伙伴-工博科技
廣州工博計算機科技有限公司(簡稱:工博科技/COMMPRO)成立于2008年,坐擁華南理工大學研發中心,為全球先進的企業管理軟件SAP中國官方授權的“金牌合作伙伴”。公司以碩士博士為核心組成的咨詢團隊,扎根中國SAP及IT咨詢服務行業超15年歷史,在廣州、東莞、深圳、北京、上海均設有服務機構,服務1000+家不同行業規模的企業客戶,包括:廣汽集團、松下空調、粵海控股、金發科技、長隆集團、深科技等知名企業。在大量行業實踐基礎上,工博以SAP+自研產品體系形成了電子高科技、汽車零部件、醫療器械、環保、貿易、泛家居等行業解決方案。