ERP系統是企業信息化管理的核心,對于CIO來說,也是職業生涯中需要經歷的重要一環。處理好信息技術與企業業務的關系,正確實施ERP會給企業發揮重大的作用。對于大部分已經實施ERP的企業CIO來講,ERP項目實施涉及到方方面面,他們已經了如指掌。但對于沒有實施過ERP的CIO新手來說,該如何部署ERP?
ERP項目可以根據項目進度,分為項目立項、需求調研、產品選型、項目評審、正式上線等階段。不同的企業可能會有所不同,但CIO要做的就是對各個階段可能存在的問題做出應對措施,掌握各個階段所存在的普遍問題就是做好ERP項目未雨綢繆的首要工作。
當一個企業決定做ERP項目時,作為CIO首先要幫助項目立項,相關部門需要研究項目的可行性以及相應審批。但總體來說,立項需要做到或包括以下幾個方面。
√ 當前企業管理的痛點和需求
√ 實施ERP項目給企業帶來的改善收益
√ 項目計劃:系統規模、實施范圍、業務規模、實施周期
√ 項目預算
......
在ERP項目立項之前,CIO還需要進行一系列的調研工作。調研是為了了解企業現有業務流程及需求痛點。調研一定要重視溝通,把業務涉及不同部門意見都聽到,也要把不同人對同一業務描述進行對比調研,從中能發現很多錯誤,加快調研進度。
√ 起碼要明確企業自身存在的3到5個關鍵性業務問題
√ 開個業務分析會,主動匯報對企業業務和要解決關鍵問題的認識,可以對事實把握可靠程度進行確認。
√ 創建ERP選型團隊。企業各部門派出一名代表進入選型團隊。這樣的團隊擁有多部門用戶,有助于獲得不同類型的觀點。并任命一名ERP項目經理進行團隊溝通,并管理整個項目。
產品選型也是ERP項目成功的關鍵,企業要選擇適合業務發展的產品。在這個階段要考察軟件及供應商的綜合實力,這其中涉及方方面面。因此選型周期一般會比較長,同時也一些企業可能還會有招標的流程。
一般產品選型階段,會考慮以下因素:
1、實施商的綜合實力
2、實施商的項目咨詢服務團隊
3、產品的成熟性、行業適應性及技術層面
4、實施商的解決方案
5、成功案例
6、項目實施經驗
7、售后團隊服務經驗
在此小編為CIO準備的
超實用干貨是《ERP廠商分析評分表.xls》
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當我們的ERP項目在經歷了前期的調研、立項、選型等幾個方面之后,就到了項目評審的過程。
√ 當我們最終選定好產品和實施團隊以后,成立項目委員會。
√ 按照項目的目標、任務、周期、負責人、參與人、日程安排等進行統一安排。
√ 由考核機構進行效果評估及反饋,在此期間還可以設立一些獎勵政策。
以上就是部署ERP的大概流程,作為CIO為企業引入先進的ERP來提升管理水平,這是一個很大的項目工程。我們也希望在未來,能夠幫助CIO構建統一的數字化夢想,加強企業數字化轉型的內驅力。
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